개인정보처리방침
전남대학교 산림자원연구센터은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보취급방침은 전남대학교 산림자원연구센터가 제공하는 www.frrc.or.kr(이하 ‘서비스’) 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 수집하는 개인정보의 항목
첫째, 전남대학교 산림자원연구센터은 회원가입 및 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
<회원가입>
· 필수항목 : ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일 주소, 가입인증 휴대폰번호
둘째, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
셋째, 전남대학교 산림자원연구센터을 이용한 부가 서비스 및 이벤트 응모 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 개인정보 추가 수집에 대해 동의를 받는 경우 추가 정보들이 수집될 수 있습니다.
나. 개인정보 수집방법
전남대학교 산림자원연구센터은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
· 서비스, 서면양식, 팩스, 전화, 게시판, 이메일 등
· 협력사로부터의 제공
· 생성정보 수집 툴을 통한 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행
컨텐츠 제공
나. 회원관리
회원제 서비스 제공, 개인 식별, 전남대학교 산림자원연구센터의 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 회원탈퇴 의사의 확인
다. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계
3. 개인정보의 공유 및 제공
전남대학교 산림자원연구센터은 이용자들의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. ‘전남대학교 산림자원연구센터 ID로 로그인’ 기능을 전남대학교 산림자원연구센터 외의 웹사이트에서 사용하시는 회원의 경우, ‘전남대학교 산림자원연구센터 ID로 로그인 운영정책’이 적용됨을 알려 드립니다.
가. 이용자가 사전에 동의 한 경우
· 전남대학교 산림자원연구센터 연계 서비스
나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 전남대학교 산림자원연구센터 내부 방침에 의한 정보보유 사유
· 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)
보존 항목 : 가입인증 휴대폰 번호, 14세 미만 회원의 경우 법정 대리인 ID
보존 이유 : 부정 가입 및 이용 방지
보존 기간 : 6개월
※ ‘부정이용기록’이란 부정 가입 및 운영정책에 위배되는 게시글 작성 등으로 인해 전남대학교 산림자원연구센터으로부터 이용제한 등을 당한 기록으로 관련 법령 및 이용약관을 위반하거나 다른 회원 등 타인의 권리나 이익을 침해한 기록을 의미합니다.
나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유
관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 전남대학교 산림자원연구센터은 관련 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 전남대학교 산림자원연구센터은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.
· 웹사이트 방문기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월
5. 개인정보 파기절차 및 방법
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.전남대학교 산림자원연구센터의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
· 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
· 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
· 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
· 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 전남대학교 산림자원연구센터의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
· 이용자 혹은 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ‘개인정보 변경(또는 ‘회원정보수정’ 등)’을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
· 혹은 개인정보 관리담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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· 전남대학교 산림자원연구센터의 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “4. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
가. 쿠키란?
· 전남대학교 산림자원연구센터은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
· 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
· 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적, 능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
나. 전남대학교 산림자원연구센터의 쿠키 사용 목적
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다. 쿠키의 설치/운영 및 거부
· 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
· 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 전남대학교 산림자원연구센터의 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
· 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
① “도구” 메뉴에서 “인터넷 옵션”을 선택합니다.
② “개인 정보” 탭을 클릭합니다.
③ “설정(인터넷 영역에 대한 설정을 선택하십시오.)”을 설정하시면 됩니다.
8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
전남대학교 산림자원연구센터은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가. 비밀번호 암호화
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나. 해킹 등에 대비한 대책
전남대학교 산림자원연구센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 관리하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다. 취급 직원의 최소화 및 교육
전남대학교 산림자원연구센터의 개인정보 관련은 담당자에 한정시키고 있고, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 전남대학교 산림자원연구센터의 개인정보취급방침 준수를 항상 강조하고 있습니다.
라. 개인정보보호의 운영
그리고 사내 개인정보 등을 통하여 전남대학교 산림자원연구센터의 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 전남대학교 산림자원연구센터이 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 전남대학교 산림자원연구센터가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 전남대학교 산림자원연구센터의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 전남대학교 산림자원연구센터의 책임이 없습니다.
9. 개인정보 관리담당자의 연락처
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